隨著中國加入WTO和中國綜合國力的增強,以及中國政府制定各項政策,不斷改善投資環境,越來越多的海外人士來華進行投資,為了令企業家更加快捷地瞭解如何註冊成立中外合資公司,登尼特特作以下精簡說明:
一、中外合資企業概念
中外合資企業,是指中國合資者與外國合資者依照中國法律的規定,在中國境內共同投資,共同經營的,並按投資比例分享利潤,分擔風險及虧損的企業。國外投資者可以是是外國的企業、個人或合夥人(包括港、澳、台),中方投資者必須是企業,中方不可以是自然人。
二、公司名稱
在中國註冊公司時,公司名稱有一定限制。在同行業裡,除了公司名稱不能重複外,商號也不能重複。每個名稱只有通過工商部門查實並預留方為有效。公司命名要考慮到很多因素:如帶有「地級市」字眼,要到市級單位審批;帶有「省級」需要到省一級單位審批;帶有「中國」字眼,需到中國商務部審批。公司名稱組合直接影響到公司註冊資本的大小。
三、中外合資公司註冊資本與實收資本
在中國註冊公司時有註冊資本的要求,公司法規定最低註冊資本為3萬元,公司行業性質不同,註冊資本也會相應的不同。但確定公司註冊資本要考慮以下幾點:公司名稱、經營範圍、進出口權、企業類型(生產型、貿易型、咨詢服務型)。
我們建議:貿易型註冊資本50萬(最低註冊資本3萬);生產型100萬;咨詢顧問型10萬。
公司註冊資本到位有兩個選擇:一種是一次性到位(營業執照簽發之日起6個月一次性到位),另一種是1-2年內分期到位,如分期到位,需在公司註冊完成三個月內,最低到位15%,其餘部分期繳納。投資型企業可以5年內到位。分期到位的年限根據公司註冊資本的大小來決定,如到位次數越少,可減少驗資費用。公司註冊資本可以以貨幣、貨品、技術等形式投入(對外商註冊企業出資的規定與內資企業基本相同)。
四、註冊中外合資公司操作流程
1、委託程序
填寫委託書並確認委託書內容→提交所需資料→交付款項→審核資料→逐一遞交政府相關部門辦理→告知進程→約30-50個工作日完成→通知客戶領取資料→簽收。
2、註冊中外合資公司客戶操作程序
確定投資主體(企業或個人)→雙方投資者董事會決議或會議記錄→合資雙方簽訂協議→境外投資者辦理律師公證並由中國指定官方機構加簽→境外公司銀行資信證明→取名→確定經營範圍→確定註冊資本→確定股東→委任中國公司法人代表→確定中國辦公地點,簽好租賃合同(考慮消防、環保因素,如需)→委託辦理→從投資者名下將投資款匯入資本金賬戶(註明投資款)→驗資→辦理後置審批(如需)。
3、註冊中外合資公司政府辦理流程
到工商局核名(預留商號/名稱核准)→環保、消防審批(生產型)→特殊行業前置審批(如需)→到貿工局辦理投資批准證書→到工商局辦理證照→到公安局指定機構刻印章→到質量技術監督局申領企業組織機構代碼證書→到稅局辦理國、地稅登記證→到外匯管理局辦理外匯登記證/資本金開戶許可證→到銀行開資本金賬戶→到銀行開立基本賬戶(非基本賬戶自行辦理包括一般存款賬戶、臨時存款賬戶、專用存款賬戶)→到海關辦理進出口登記證(如需)。
五、外方以境外企業形式投資辦理中外合資企業所要提供的資料
(一)貿易型企業/非生產型企業
1、境外企業需提供的資料
(1)境外公司董事會會議記錄或決議原件;
(2)境外公司證書複印件;
(3)境外公司境外開戶銀行出具的銀行資信證明原件兩份,需翻譯成中文;
(4)境外公司資料律師公證原件兩份,境外公司全套資料需提交到中國司法部認可的機構做認證,如是海外公司還需提供中國駐當地大使館(領事館)備簽;
(5)境外公司公司印章(備用,加蓋申請資料之用)
(6)如公司成立超過一年,則需提交中文版審計報告複印件
2、中方企業需提供的資料
(1)中方企業董事會會議記錄或決議原件;
(2)中方營業執照複印件;
(3)中方企業公司章(備用,加蓋申請資料之用);
(4)中方企業上一年度審計報告複印件
3、合資雙方需提供的資料
(1)合資雙方合資協議複印件;
(2)確定合資公司名稱;
(3) 確定合資公司註冊資金和經營範圍;
(4) 合資公司可行性報告;
(5)合資公司章程;
(6) 中國法人代表身份證明原件、複印件及一寸彩照2張;
(7) 董事會提供所有董事成員名單及身份證件複印件(原件備用);
(8)租賃合同書原件2份或自有房地產證(租賃合同要求:需以股東之一名義或合資公司法人代表姓名租用;30平米以上;租期一年以上;用途為商用;該合同須經租賃管理所登記。)
(二)生產型企業
1、境外企業需提供的資料
(1)境外公司董事會會議記錄或決議原件;
(2)境外公司證書複印件;
(3)境外公司境外開戶銀行出具的銀行資信證明原件兩份,需翻譯成中文;
(4)境外公司資料律師公證原件兩份,境外公司全套資料需提交到中國司法部認可的機構做認證,如是海外公司還需提供中國駐當地大使館(領事館)備簽;
(5)境外公司公司印章(備用,加蓋申請資料之用)
(6)如公司成立超過一年,則需提交中文版審計報告複印件
2、中方企業需提供的資料
(1)中方企業董事會會議記錄或決議原件;
(2)中方營業執照複印件;
(3)中方企業公司章(備用,加蓋申請資料之用);
(4)中方企業上一年度審計報告複印件
3、合資雙方需提供的資料
(1)合資雙方合資協議複印件;
(2)確定合資公司名稱;
(3) 確定合資公司註冊資金和經營範圍;
(4) 合資公司可行性報告;
(5)合資公司章程;
(6) 中國法人代表身份證明原件、複印件及一寸彩照2張;
(7) 董事會提供所有董事成員名單及身份證件複印件(原件備用);
(8)租賃合同書原件2份或自有房地產證(租賃合同要求:需以股東之一名義或合資公司法人代表姓名租用;200平米以上;租期一年以上;用途為廠房;該合同須經租賃管理所登記。)
(9)消防、環保等前置批准證書。
六、外方以自然人形式投資辦理中外合資企業所需提供的資料
1、境外投資者身份公證文件原件兩份(投資者在當地公證機關的身份公證,並由中國駐當地的使、領館認證);
2、投資者境外開戶銀行出具的銀行資信證明一式二份;
其他請參考以上以「外方以境外企業形式投資辦理中外合資企業所需提供的資料」。
七、登尼特註冊中外合資公司的服務內容
1、立項批文 ;
2、公司章程;
3、中外合資企業批准證書;
4、企業法人營業執照正副本;
5、公章、財務專用章、報關專用章(如需)、法定代表人私章各1枚;
6、刻章登記卡;
7、開戶許可證、印鑒卡、開、銷戶確認書;
8、組織機構代碼證書正副本、代碼卡;
9、國稅登記證正副本、登記表、稅種核定通知書;
10、地稅登記證正副本、登記表;
11、外匯登記證及外匯業務核准件;
12、開立資本金賬戶;
13、財政登記證;
14、進出口登記證。
八、登尼特註冊中外合資公司的承辦時限
1、生 產 型
在資料齊全的前提下,承諾40-60個工作日左右完成。(在環保、消防、衛生審批後起計算,具體時間根據實際業務類型而定)
2、非生產型
30-60 個工作日左右完成。(具體時間根據實際業務類型而定)
九、後續服務
進出口批文、開戶(納稅專戶、結算戶等)、購發票、申請一般納稅人、變更、做帳報稅、年審、財務稅務規劃等。